Ordentliche Vertreterversammlung 2020
im Umlaufverfahren mit Beschlussfassung am 03.11.2020
Aufgrund der aktuellen Entwicklungen und den weiterhin bestehenden gesetzlichen Einschränkungen im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie und insbesondere zum Schutz der Gesundheit unserer Vertreter/innen und Mitglieder haben Aufsichtsrat und Vorstand der ersten marzahner wohnungsgenossenschaft eG nach Abwägung aller Aspekte gemeinsam beschlossen, die ordentliche Vertreterversammlung 2020 im Umlaufverfahren, d.h. ohne Präsenzveranstaltung, stattfinden zu lassen. Die rechtliche Grundlage zu einer Beschlussfassung im Umlaufverfahren hat der Gesetzgeber mit dem Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie (Artikel 2 § 3 Abs. 3) geschaffen.
Auf Empfehlung des Prüfungsverbandes hat der Aufsichtsrat auf seiner Sitzung am 13.05.2020 in Anwendung von Artikel 2 § 3 Abs. 3 des Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie bereits den Jahresabschluss 2019 festgestellt. Hierzu ist also keine Beschlussfassung mehr erforderlich.
Den gewählten Vertretern der Genossenschaft wurden fristgemäß alle notwendigen Unterlagen einschließlich der Abstimmungsunterlagen zugestellt.
Am 03.11.2020 findet die Stimmauszählung und somit die Beschlussfassung statt. Daher zählt dieser Tag als Tag der Vertreterversammlung.
Als Tagesordnungspunkte sind vorgesehen:
TOP 1 Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der VV
TOP 2 Festlegung des Protokollführers und der Stimmzähler
TOP 3 Vorlagen
Vorlage Nr. 1 Zusammengefasstes Prüfungsergebnis 2018
Vorlage Nr. 2 Lagebericht 2019
Vorlage Nr. 3 Jahresabschluss zum 31.12.2019 (Bilanz, GuV sowie Anhang)
Vorlage Nr. 4 Bericht des Vorstandes zum Geschäftsjahr 2019
Vorlage Nr. 5 Bericht des Aufsichtsrates
Vorlage Nr. 6 Beschlussvorschläge
Vorlage Nr. 7 Information zur Wahl in den Aufsichtsrat
Vorlage Nr. 8 Information zur Wahl in den Wahlvorstand
Vorlage Nr. 9 3 Stimmzettel (Beschlüsse/ Wahl Aufsichtsrat/ Wahl Wahlvorstand)
TOP 4 Beschlüsse
Beschluss Nr. 1 Kenntnisnahme des Prüfberichts 2018
Beschluss Nr. 2 Beschluss zum Bericht des Vorstandes
Beschluss Nr. 3 Beschluss zum Bericht des Aufsichtsrates
Beschluss Nr. 4 Beschluss zum Jahresüberschuss 2019
Beschluss Nr. 5 Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2019
Beschluss Nr. 6 Entlastung des Aufsichtsrates für das Jahr 2019
Beschluss Nr. 7 Beschluss zur Anzahl der Mitglieder im Aufsichtsrat
TOP 5 Wahl der Kandidaten in den Aufsichtsrat
TOP 6 Wahl des Wahlvorstandes
Der Lagebericht 2019 der emwg eG liegt ab Montag, dem 21.09.2020 nochmals in der Geschäftsstelle aus und kann nach vorheriger telefonischer Terminabsprache eingesehen werden. Die Vertreter haben den Lagebericht ebenfalls mit den Unterlagen zur Vertreterversammlung zugestellt bekommen.